God jul og godt nytt år!
Vi vil benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år. Takk for tilliten og samarbeidet gjennom året som har gått.
Sjekkliste inn i det nye året
Når året skifter, er det noen viktige ting å gå gjennom i Bitnet, slik at alt fungerer som det skal når det nye året begynner.
For å gjøre det enkelt har vi samlet alt i en sjekkliste nedenfor, som hjelper byråets administrator med å forberede systemet for 2025 – slik at ingenting blir glemt.
✔︎ Oppdater priser
Gå til Administrasjon > Administrasjon > Artikler, og gå gjennom artiklene som skal ha ny pris. Vær oppmerksom på at prisene inkluderer mva.
Oppdater også priser for kister og urner på samme måte.
✔︎ Oppdater oppdragsmaler
Når du har oppdatert prisene, kan du synkronisere dem i oppdragsmalene:
- Gå til Administrasjon > Oppdragsmaler.
- Hvis det finnes priser i oppdragsmalene som avviker fra vareregisteret, vil du se et tall ved knappen Synkroniser med vareregister. Klikk på knappen for å velge hvilke priser som skal synkroniseres.
- Kryss av for prisene du vil synkronisere, og klikk på Synkroniser.
✔︎ Endre oppdragsnummerserie
Gå til Administrasjon > Oppdragsnummer.
- Endre til nummeret du vil at neste oppdrag skal ha.
- Klikk på Lagre.
✔︎ Endre fakturanummerserie
Denne innstillingen kan du ikke endre selv. Send en e-post til support@rapid-data.com, så hjelper vi deg.
✔︎ Endre fakturadato
Gå til Administrasjon > Bitnet-funksjoner, og slå på funksjonen for valgfri fakturadato på nye fakturaer.
Du kan nå endre fakturadato i verifiseringstrinnet når du oppretter hovedfaktura for et oppdrag. Du finner feltet over knappen Fortsett.
Merk at forhåndsinnstilt dato ikke er dagens dato, men datoen for seremonien.
Funksjonen støtter både enkeltstående fakturaer og fakturaer til avtalekunder.
Den kan aktiveres midlertidig og deaktiveres igjen når fakturadataene er klare for sluttbehandling.
✔︎ Ny egenandel for transportgodtgjørelse til NAV
Gå til Administrasjon > Bitnet-funksjoner, og bla ned til NAV transport.
Endre kostnadsgrensen til det nye beløpet, og klikk på Lagre.
Det nye beløpet gjelder nå for alle nye oppdrag. Hvis det er et eksisterende oppdrag som må endres, kan du kontakte support@rapid-data.com, så hjelper vi deg.
Merk: Hvis du har flere undergrupper (der det står «Ingen artikkel» på de nederste linjene), bør du ikke gjøre denne oppdateringen. Kontakt i stedet support@rapid-data.com, så hjelper vi deg.
✔︎ Nye versjoner av skjemaer
Gå gjennom alle skjemaene og se hva som må oppdateres.
✔︎ Hold ekstra øye med datoen
En vanlig feil ved årsskiftet er at man ved et uhell angir forrige år når man setter en begravelsesdato. Hvis dette skjer, vil saken ikke være synlig. Sørg for at datoene er korrekte.
Supportens avvikende åpningstider:
- 24. desember (julaften) – stengt
- 25. desember (1. juledag) – stengt
- 26. desember (2. juledag) – stengt
- 31. desember (nyttårsaften) – stengt
- januar (1. nyttårsdag) – stengt
Øvrige dager har vi åpent som vanlig.
Vi ser fram til 2026 sammen.
Stay tuned for what’s coming next.
Trenger du hjelp?
Kontakt support – vi hjelper deg gjerne.
support@rapid-data.com
+46 19 760 22 60
