
Snart er det på tide å si farvel til året 2024 og ønske 2025 velkommen. Som alltid ved et årsskifte, er det flere ting byråadministratoren kan ha behov for å endre i systemet. For å gjøre dette enklere har vi laget en sjekkliste, slik at ingenting blir glemt.
✔︎ Oppdater priser
Gå til Administrasjon > Administrasjon > Artikler, og gå gjennom artiklene som skal ha ny pris. Vær oppmerksom på at prisene inkluderer mva.
Oppdater også priser for kister og urner på samme måte.
✔︎ Oppdater oppdragsmaler
Når du har oppdatert prisene, kan du synkronisere dem i oppdragsmalene:
- Gå til Administrasjon > Oppdragsmaler.
- Hvis det finnes priser i oppdragsmalene som avviker fra vareregisteret, vil du se et tall bak knappen Synkroniser med vareregister. Klikk på knappen for å velge hvilke priser som skal synkroniseres.
- Kryss av for prisene du vil synkronisere, og klikk på Synkroniser.
✔︎ Endre oppdragsnummerserie
- Gå til Administrasjon > Oppdragsnummer.
- Endre til det nummeret du vil at neste oppdrag skal ha.
- Klikk på Lagre.
✔︎ Endre fakturanummerserie
Denne innstillingen kan du ikke endre selv. Send en e-post til support@bitnet.nu, så hjelper vi deg.
✔︎ Endre fakturadato
Gå til Administrasjon > Bitnet-funksjoner, og slå på funksjonen for valgfri fakturadato på nye fakturaer.
Du kan nå endre fakturadatoen i verifiseringstrinnet når du oppretter hovedfakturaen for et oppdrag. Du finner feltet over knappen Fortsett.
Merk at den forhåndsinnstilte datoen ikke er dagens dato, men datoen for seremonien.
Funksjonen støtter både enkeltstående fakturaer og fakturaer til avtalekunder.
Den kan aktiveres midlertidig og deaktiveres igjen når fakturadataene er klare for sluttbehandling.
✔︎ Ny egenandel for transportgodtgjørelse til NAV
Gå til Administrasjon > Bitnet-funksjoner, og bla ned til NAV transport.
- Endre kostnadsgrensen til det nye beløpet, og klikk på Lagre.
Det nye beløpet gjelder nå for alle nye oppdrag. Hvis det er et eksisterende oppdrag som må endres, kan du kontakte support@bitnet.nu, så hjelper vi deg.
Merk: Hvis du har flere undergrupper (der det står «Ingen artikkel» på de nederste linjene), bør du ikke gjøre denne oppdateringen. Kontakt i stedet support@bitnet.nu, så hjelper vi deg.
✔︎ Nye versjoner av skjemaer
Gå gjennom alle skjemaene, og se hva som må oppdateres.
✔︎ Hold ekstra øye med datoen
En vanlig feil ved årsskiftet er å ved et uhell angi forrige år når du setter en begravelsesdato. Hvis dette skjer, vil saken ikke være synlig. Sørg for at datoene er korrekte.
Trenger du hjelp?
Ta kontakt med kundeservice på +46 19-760 22 60 eller support@bitnet.nu, så hjelper vi deg.
Ha en riktig god jul og et fantastisk nytt år!
Med vennlig hilsen,
Vennene på Rapid Data
📧 support@bitnet.nu
📞 +46 19-760 22 60