Vid årsskiftet är det flera viktiga justeringar som behöver göras i Bitnet för att allt ska fungera smidigt under det nya året. Den här checklistan är framtagen för att hjälpa byråns administratör att förbereda systemet inför 2025 – så att inget glöms bort!
✔︎ Uppdatera priser
- Gå in på Administration > Administration > Artiklar och gå igenom de artiklar som ska få ett nytt pris. Observera att priserna är inklusive moms.
- Uppdatera även priser på kistor och urnor på samma sätt.
✔︎ Uppdatera ärendemallar
- Efter att du har uppdaterat priserna kan du synkronisera dessa i ärendemallarna.
- Gå in på Administration > Ärendemallar
- Om det finns priser i ärendemallar som skiljer sig från artikelregistret ser du det om det finns en siffra bakom knappen Synka med artikelregister. Klicka på knappen för att välja vilka priser som ska synkas.
- Bocka i de priser du vill ska synkas och klicka på Synka.
✔︎ Byt aktnummerserie
- Gå in på Administration > Aktnummer.
- Ändra till det nummer du vill att nästa akt ska få.
- Klicka på Spara.
✔︎ Byt fakturanummerserie
Den här inställningen kan ni inte ändra själva. Mejla till support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
✔︎ Byt räkenskapsår
Den här inställningen kan ni inte ändra själva. Mejla till support@bitnet.nu så hjälper vi dig.
✔︎ Nya versioner av blanketter
Gå igenom alla blanketter och se vad som behöver uppdateras.
✔︎ Håll extra koll på datumet
Ett vanligt misstag vid årsskiftet är att av misstag skriva föregående år när man anger begravningsdatum. Om det sker, kommer inte ärendet synas. Dubbelkolla därför alltid så att datumet är korrekt.
Behöver du hjälp?
Kontakta supporten så hjälper vi dig.
Ha en riktigt God Jul och ett strålande Gott Nytt År!
Vänliga hälsningar,
Vännerna på Rapid Data
support@bitnet.nu
019-760 22 60
