
Vi har idag lanserat några nya funktioner i Bitnet Begravning som syftar till att förenkla och effektivisera arbetet för er byrå. Utöver dessa förbättringar vill vi också informera om en kommande uppdatering som påverkar era utskriftsmallar.
Mejla gäster via förtäringsfliken
Nu kan du mejla gäster till begravningsceremonin och/eller minnesstunden direkt från gästlistan, under förtäringsfliken i ärendet. Genom att klicka på knappen ”Mejla” bredvid gästens information öppnas ditt mejlprogram (t.ex. Outlook, Gmail), där du kan skriva och skicka meddelandet.
Knappen visar status på e-postadressen:
- Orange knapp: Ogiltig e-postadress (mejlet kan ändå skickas).
- Vit knapp: Giltig e-postadress.
- Ingen knapp: Ingen e-postadress registrerad.

Automatisk bekräftelse till samtliga gäster
Du har nu möjlighet att låta systemet automatiskt skicka bekräftelsemejl till alla anmälda gäster till begravningsceremonin/minnesstunden, oavsett om de registreras manuellt eller via e-anmälan. Tidigare skickades dessa mejl endast till gäster som anmälde sig via e-anmälan. Om en gästs e-postadress ändras skickas dessutom ett nytt bekräftelsemejl automatiskt.
Så här aktiverar byråns administratör funktionen:
Gå till menyn i Bitnet och välj Administration > Bitnetfunktioner > Skicka bekräftelsemail till alla gäster med epost och vid ändring av epost.
Filtrera ärenden baserat på kontor
Vi har lagt till en funktion som gör att du kan filtrera listan över begravningsärenden på startsidan utifrån vilka kontor du vill se. Inställningen sparas automatiskt till nästa gång du besöker startsidan.

Uppdatering som berör utskriftsmallar – kommer den 29/10
Den 29/10 kommer vi att gå över till en ny version av Docmosis, verktyget som konverterar era ODT-blanketter till PDF-format. Denna förändring är nödvändig eftersom den tidigare versionen snart kommer att stängas ned av leverantören.
Vi strävar efter att övergången inte ska påverka utseendet på era utskrifter. Vi har genomfört stickprov på ett stort antal utskrifter och har i några få fall noterat mindre estetiska förändringar, som bilder som kan flyttas ned en rad, ramar som kan försvinna, eller typsnitt som byts ut mot liknande alternativ. I dessa fall har vi haft direktkontakt med respektive byrå.
Detta kan ni göra redan nu:
Vi rekommenderar att ni öppnar era ODT-blanketter i LibreOffice och granskar dem, då OpenOffice inte längre uppdateras av sin leverantör. LibreOffice är det program vi rekommenderar för att skapa och korrigera ODT-blanketter. Hur blanketten visas i LibreOffice speglar hur den kommer att se ut efter konvertering till PDF.
Om allt ser korrekt ut i LibreOffice behöver ni inte vidta några åtgärder. Om något ser annorlunda ut kan ni justera blanketten i LibreOffice och sedan ladda upp den igen under Administration > Utskrifter. Tveka inte att kontakta vår support om ni behöver hjälp.
Observera att utskriftsmallar som redan är i PDF-format inte påverkas av denna förändring.
Vi beklagar det merarbete detta kan medföra och uppskattar verkligen ert tålamod och förståelse.

